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2018中国企业网盘云盘最全评测之办公篇

归档日期:05-16       文本归类:企业网      文章编辑:爱尚语录

  面向企业提供的、基于云存储技术的文件存储、访问、备份、共享、管理,协作服务。同时艾瑞还提出,中国的企业网盘正在日趋成熟,用户规模也在呈增长态势。使用企业网盘的企业越来越多。

  艾瑞咨询在报告中也对几家具有代表性的企业网盘品牌进行了举例,他们分别是:联想企业网盘、百度企业网盘、坚果云、360企业网盘等。可见企业网盘这样一个大众陌生的领域,竟然已经产生了如此多的品牌,其背后的竞争也是可想而知的。

  我们这次就以这几家企业网盘为例,来比较这几家企业网盘的各个部分差别,以便给到对企业网盘有需求的用户作为一个参考。由于要将企业网盘的方方面面盘点清楚会十分庞大,因此小编会分篇进行。

  而首先要讲的,就是企业网盘用户们使用的最多,感受最直观的功能:办公功能。

  我们通过体验了四款企业网盘后针对:专业文件在线预览、历史版本、文件搜索、文件同步和文件编辑这几个企业网盘用户关注度比较高的网盘进行了测试,得出了以上表格。

  一般的Office格式几乎所有的企业网盘都会支持到,这不足以成为区别出网盘的细分项,但其实很多公司的都是会从事一些专业领域的工作,这些领域的工作往往会产生很多专业的文件,这些文件往往又需要专业的软件打开,可是专业软件并不是每台电脑都能装,手机更是不用想了。所以如果这些文件能够获得预览上的支持,就可以很大程度上提高工作的效率。

  因此在这个方面,四款网盘中虽然所有企业网盘都支持了基本格式的预览但是对于专业格式如PSD、Ai、MD等格式,只有联想和坚果云支持。虽然这方面的支持目前已没有太大的技术难度,后期可能其他企业网盘都有可能加入,但是如果是目前就有需求的用户,可能只能从坚果云和联想这两款中选择了。

  历史版本是一个企业网盘的重中之重,一方面是保护文件的重要法宝,另一方面也是解决文件混乱的重要利器。历史版本的存在让文件有迹可循,整个文件背后的工作过程更加清晰。

  这方面四款网盘都进行了支持,可见历史版本的重要性是所有企业网盘公司的共识了。但是比较奇怪的是360企业网盘只支持在网页版查看历史版本,这让整个操作上更加繁琐,会让用户有稍差的使用体验,希望之后360可以加入客户端的支持。

  随着企业的文件越来越多,一个有效的搜索系统可以减少员工寻找文件的时间。因此文件搜索功能是每个企业网盘的标配。这里所有的网盘都做了支持。

  文件同步功能是国外网盘十分流行的功能,国内网民可能对这个功能有点陌生。简单来说就是同步功能使得你电脑本地的文件和云端上的文件永远保持着同一最新版本。此功能对于个人用户来说意义在于多个设备之间切换编辑文件,而对于企业用户来说,则是多个人员之间切换编辑文件。同步功能能够使得所有员工所接触到的文件持续且实时地保持统一,更加有助于员工之间的协同办公,减少不必要的时间浪费,增加效率。

  这里四款软件都支持此功能,虽然此功能对于个人用户比较陌生,但是其实在企业领域已经是十分常见且必备了。

  既然上文提到了文件预览功能,预览只是“读”,可企业读完以后基本需要“写”,企业网盘能否支持“读”与“写”是一个十分重要的指标。这里除了百度企业网盘之外都支持了文件编辑。这里说百度不支持其实是太过于复杂,因为如果要编辑百度内的文件,需要下载下来之后再编辑,而其他几款网盘则都可以直接进行在线编辑,这样一方面提高了打开速度,另一方面也保证了各种设备只要有浏览器都可以编辑,大大降低了编辑的门槛。

  2018中国企业网盘云盘最全评测之办公篇就在这里结束了,其实这些网盘在办公方面还有许多有亮点的功能,但是热度上没有上文几个高,如果想要详细了解的话可以通过他们的官网来进行咨询。之后我们还会陆续推出其他方面的专业对比评测,敬请期待。

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