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如何规划OA办公系统项目需求管理

归档日期:08-04       文本归类:企业系统规划      文章编辑:爱尚语录

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  长春北方化工灌装设备股份有限公司成立于1996年,是专业从事自动化灌装机器人生产线、智能仓储、数字化车间研发与生产的国家高新技术企业,是国家批准生产防爆型产品的专业装备制造企业。OA项目需求的规划避免一开始就从细节入手,先确定好需求的目标和范围,先找到一个企业共性的需求,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。在OA项目的需求管理上可以参考以下建议:

  首先,对OA不是很熟悉的企业用户,避免抛开需求和对OA的了解而单纯的选择OA,可以试用同行业中已经存在的各类OA办公系统,借鉴软件中已经存在的功能和管理思想,同时结合企业自身的特点和优势;同行之间的业务交流,竞争对手业务的借鉴;OA办公系统厂商在该行业一般都已经具备一定的经验,OA项目需求的处理建议最好是以软件开发厂商为主导,需求复杂、周期长的需制订需求的实施计划。

  其次,要从形形色色的宣传中拨开迷雾,目前市场上的OA厂商良莠不齐,鱼龙混杂,很多OA看起来好像都差不多,所参考的OA办公系统宣传,或互相抄袭、或无中生有,实际上差异非常大。有的还将其它多个专业方向(如专业的客户关系管理、专业的视频播放交流等)的软件概念直接挂在自身产品来炒作,真正有价值的办公模块却被淹没在无声的角落里,无法尽善尽美地实现应有价值。还有的显然是混淆视听。比较可行分办法是,通过对OA办公系统进行直接试用,确切感觉该功能符合企业的业务或管理需求,则可在OA需求规划中加入该需求。

  我们不能妄想OA办公系统集所有厂商的亮点于一体,不同的OA办公系统有着各自的特点和优势,想要集所有优势于一身几乎没有可能,任何OA厂商都做不到,这样的需求规划也只会让OA实施计划被无限期的搁浅,在成本的投入上也会成倍增加,也会因此而付出惨重的代价。另外随着OA应用的不断深入,不同部门会有更多的需求不断提出,有合理的也存在不合理的,需要进行合理的分析并加以控制。

  鉴于不同企业家的的信息化应用的实际情况不同,借鉴国内外企业信息化的普遍性规律,上般企业在推进集团信息化的过程中,应坚持总体策划、渐进性、科学性三大原则。

  应当在企业信息化目标的指导下,结合企业各项业务和管理工作的重要性、迫切性和投入产出的效果以及各工作内在的逻辑关联关系,研究各项工作的目标、工作内容、资源、计划,规划先行,小步快跑,分期分批地推动管理规范,并逐步实施各相关信息系统。努力做到以少投入达到早产出、多产出的目的。

  鉴于信息技术发展很快企业信息系统建设牵涉因素众多,难度大,制定计划时要充分考虑企业进行信息化建设的各种困难和风险因素,合理地安排建设进度,稳扎稳打,逐步推进,并注重宣传培训、队伍建设、资金投入等相关的保障措施。

  针对信息化项目的建设和管理,我们已经形成了一整套先进的实施方法论,同时有成熟的经验可供借鉴,大量的实践证明,这些方法论可以有效地保障复杂、庞大的信息项目实施的成功。

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